Belangrijke info

Deze pagina bundelt de belangrijkste vaste informatie voor de voetbalafdeling van Olympia Haarlem.

• AVG toestemming en toelichting
• Contributie
• Jeugdsportfonds Haarlem
• Lid worden van Olympia Haarlem & opzeggen

AVG toestemming en toelichting

Olympia Haarlem heeft als vereniging ook met de AVG-wetgeving te maken. AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. De club doet er alles aan om deze wetgeving zo goed mogelijk na te leven en te zorgen dat gegevens die verwerkt worden op een juiste manier worden bewaard en gebruikt.

Op verschillende pagina’s op de website komt men als bezoeker de privacyverklaring tegen. Daarin staan de basisrichtlijnen over het toepassen van deze wet. Op deze pagina geven we leden extra toelichting en mogelijkheden, zodat het voor leden en vereniging transparant blijft.

Toestemming privacygevoelig materiaal op de website

Nieuwsberichten, teamfoto’s, spelersportretten en wedstrijdverslagen maken de website levendig en informatief. Voor publicatie van namen en beeldmateriaal moet toestemming worden gevraagd aan de betreffende personen wanneer zij met naam worden genoemd of herkenbaar op foto’s worden gepubliceerd.

Geef wel of geen AVG-toestemming

Leden en ouders van kinderen onder 16 jaar kunnen toestemming geven voor publicatie van beelden en namen van zichzelf of hun kind. Nieuwe leden kunnen dit aangeven tijdens het invullen van het aanmeldformulier. Alleen geregistreerde bezoekers kunnen dit formulier invullen. Na het invullen ontvangt de betreffende persoon hiervan een bevestiging per e-mail.

Ziet u zichzelf op deze website en heeft u hier geen toestemming voor gegeven? Laat het dan weten per e-mail. Vindt u het beeldgebruik geen probleem? Vul dan alsnog het formulier in.

Leden die worden afgebeeld op een spelersportret op deze pagina of op de homepage van Olympia Haarlem hebben expliciet toestemming gegeven voor gebruik van de gepubliceerde gegevens. De aanvraag voor deze portretten gebeurt via een apart formulier en wordt ondertekend door de geportretteerde persoon zelf. Het plaatsen wordt altijd met de betreffende persoon geverifieerd.

Verwijderen van privacygevoelige gegevens of beeldmateriaal

Mocht u als lid of oud-lid alle privacygevoelige gegevens of beeldmateriaal willen laten verwijderen, dan kan dat. Stuur hiervoor een verzoek per e-mail en geef zo exact mogelijk aan om welke gegevens het gaat. Gegevens kunnen in het verleden op verschillende locaties zijn bewaard, zoals het ledenbestand of de nieuwsbrief.

Heeft u een vraag over beeldmateriaal van uzelf of uw kind? Neem dan contact op. De webmaster en/of een bestuurslid behandelt de aanvraag met zorg. Eerdere toestemming kan op ieder moment zonder opgaaf van reden worden ingetrokken.

Verwerking gegevens via de website

Als vereniging doen wij er alles aan om gegevens en privacygevoelige informatie zorgvuldig te verwerken en te bewaren. De verbinding tussen gebruiker en webserver is HTTPS. Dit betekent dat gegevens die via de website worden verstuurd veilig en versleuteld over het web gaan.

De hosting van de website is ondergebracht bij Netaffairs. Vragen over de beveiliging van de servers waarop olympiahaarlem.nl draait kunnen aan de klantenservice van Netaffairs worden gesteld.

Informatie die via de website wordt verzonden wordt opgeslagen in het CMS-systeem. Bij eventuele hacks of problemen wordt de vereniging geïnformeerd en wordt actie ondernomen. Informatie die per mail aan leden of bestuursleden wordt bevestigd valt daarna onder verantwoordelijkheid van de ontvanger voor bewaren en verspreiden.

Berichten met nieuwswaarde

Het kan voorkomen dat iemand zichzelf terugziet op een foto bij een nieuwsbericht op de website. Ook een tegenstander kan tijdens een wedstrijd in beeld worden gebracht of bij naam worden genoemd. Nieuwsberichten hebben op de website een houdbaarheid van 12 maanden. Daarna worden deze uit het systeem verwijderd en staan ze niet meer openbaar.

Heeft u een probleem met een bepaald bericht? Laat het weten per e-mail, zodat de club actie kan ondernemen.

Klachten en suggesties

Heeft u vragen of suggesties over de AVG-wetgeving? Neem dan contact op met het bestuur of de webmaster.

Contributie

Olympia Haarlem is een prachtige voetbalclub. Het bestuur rekent op begrip en medewerking van alle leden om de vereniging financieel gezond te houden.

Rekeningnummer contributies voetbal: Rabobank NL68 RABO 0117128368 (IBAN).

Jeugdsportfonds Haarlem

Olympia Haarlem vindt het belangrijk dat alle kinderen kunnen meedoen. Daarom werkt de club samen met het Jeugdfonds Sport & Cultuur. Heeft u tijdelijk te weinig geld om de lessen voor uw kind te betalen? Dan kan dit fonds mogelijk helpen.

Het fonds helpt in ieder geval wanneer u een Haarlempas of Zandvoortpas heeft of zorgtoeslag ontvangt van de Belastingdienst. Een aanvraag kan worden gedaan via samenvoorallekinderen.nl, of met hulp van school of het wijkteam. Via deze website kunnen ook zaken zoals een fiets, cultuuractiviteit, laptop of verjaardagsbox worden aangevraagd.

Een aanvraag bij het fonds kunnen ouders en voogden zelf doen, of met hulp van een intermediair. Dit zijn professionals die werkzaam zijn in onder meer gezondheidszorg, onderwijs, jeugdhulpverlening, welzijnswerk en minimaorganisaties.

Belangrijkste voorwaarden

• Het fonds is bedoeld voor kinderen en jongeren van 4 tot 18 jaar.
• Ouders met een HaarlemPas, ZandvoortPas of beschikking zorgtoeslag komen in aanmerking voor een bijdrage.
• Een aanvraag kan digitaal worden gedaan door ouder of intermediair.
• Voor meerdere kinderen uit één gezin kunnen aanvragen worden ingediend.
• De bijdrage is maximaal € 385,- voor contributie en materiaal.
• Een aanvraag geldt voor 12 maanden. Daarna kan opnieuw worden aangevraagd.
• Het fonds maakt het gevraagde bedrag rechtstreeks over aan de club of vereniging.

Lid worden van Olympia Haarlem & opzeggen

Graag verwelkomen wij nieuwe leden, zowel jeugdleden als senioren voor de zaterdag, zondag en zaalcompetitie. Je kunt ook gerust eerst een keer komen meetrainen.

De administratie van de vereniging is digitaal ingericht. Via het aanmeldformulier kan men lid worden van de club. Bij vragen en opmerkingen kan uitsluitend via voetbal.secretaris@olympiahaarlem.nl contact worden opgenomen. Om het formulier te gebruiken moet men zich eerst registreren op de website.

Online aanmeldformulier: de link naar het formulier wordt op de nieuwe site gekoppeld zodra de definitieve aanmeldroute bekend is.

Opzeggen

Opzeggen van het lidmaatschap kan uitsluitend via de ledenadministratie, voetbal.ledenadmin@olympiahaarlem.nl, of via het online opzegformulier.

Mondelinge afmelding bij trainer, coach, teambegeleider of bestuurslid geldt niet als formele afmelding. Informeer daarnaast zelf de trainer, coach of teambegeleider van het team.

Een lidmaatschap kan zonder verdere kosten uiterlijk 31 mei schriftelijk per mail worden opgezegd bij de ledenadministratie. De penningmeester stuurt dan half augustus geen verzoek om betaling van de contributie voor het komende seizoen. Wie zichzelf of zijn/haar kind na 31 mei schriftelijk afmeldt, ontvangt geen restitutie van de verschuldigde contributie.

Na 31 mei worden huidige leden automatisch als lid van de vereniging aangemerkt. Als lid ontvangt men dan zoals gewoonlijk de contributiebrief van de penningmeester.

Waarom deze termijn belangrijk is

Deze richtlijn is noodzakelijk om de vereniging voor alle leden goed te organiseren. De KNVB vraagt dat het aantal elftallen en spelers tijdig wordt doorgegeven. Het aantal leden dat op 1 juni aanwezig is, is hiervoor bepalend. Daarvan is 31 mei afgeleid.

Bij terugtrekking van elftallen doordat spelers zich later afmelden brengt de KNVB een boete in rekening. Bovendien worden medespelers of medespelers van kinderen hierdoor ernstig gedupeerd.

Disclaimer

De informatie op deze website is met grote zorg samengesteld. Toch kan informatie onvolledig of onjuist zijn of fouten bevatten. Hoewel voetbalclub Olympia Haarlem haar best doet om alle informatie, diensten en producten zo goed en foutloos mogelijk aan te bieden, kan zij niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele fouten, defects of andere beschadigende consequenties voortkomend uit het gebruik van deze website.

Niets uit deze website mag worden verveelvoudigd, verspreid, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, downloaden naar andere websites, databases of op welke andere manier dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van voetbalclub Olympia Haarlem.

Voetbalclub Olympia Haarlem aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de inhoud van door derden aangeboden informatie op deze website. De club behoudt zich het recht voor om door derden aangeboden informatie te wijzigen of te verwijderen wanneer deze in strijd is met wet- of regelgeving, belangen van andere internetgebruikers, derden of de statuten en het huishoudelijk reglement van voetbalclub Olympia Haarlem.

Met het uploaden en plaatsen van bestanden op deze website verleent de gebruiker de club toestemming om deze bestanden kosteloos voor publicitaire doeleinden te gebruiken.